NEU: SAPERION ECM Web Content Archive

Wussten Sie, dass Informationen, die auf Websites publiziert werden, denselben Anforderungen an die Aufbewahrung unterliegen wie Papierdokumente oder E-Mails?!

SAPERION ECM Web Content Archive hilft Ihnen dabei, lückenlos nachweisen zu können, welche Informationen über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu welchem Zeitpunkt auf Ihrer Websiteverfügbar waren – egal, ob reine Produktinformationen, wie z. B. Werbeaktionen oder Preisangaben,Produktdokumentationen und Gebrauchsanweisungen oder gar kurzfristige Warn- bzw. Sicherheitshinweise.

Mit dem transaktionalen Ansatz kann sogar nachvollzogen werden, welcher Besucher oder Kunde Ihrer Website zu welchem Zeitpunkt welche Informationen eingesehen hat. Der Vorteil: Sie können unkompliziert und schnell nachweisen, wer sich wann welche Informationen in welcher Version hat anzeigen lassen. So können Sie sicherstellen, dass kritische Produktinformationen auch wirklich den Weg zum Adressaten gefunden haben.

Ihre Vorteile

• Lückenloser Nachweis über alle publizierten Produktinformationen auf Ihrer Website
• Vollständige Nachvollziehbarkeit der archivierten Webseiten
• Rechtskonforme und beweissichere Archivierung von Webinhalten und Reproduktion im Originalformat
• Archivierung von personalisierten Inhalten oder Web-Applikationen
• Nicht-invasiv – SAPERION ECM Web Content Archive fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein
• Auch als Software as a Service (SaaS) verfügbar

Die çaJoue GmbH setzt für Enterprise Information Management auf SAPERION.

Bringen Sie Ihre Prozesse in Schwung

Ob Sie selbst Ideen zur Optimierung entwickeln wollen oder blitzschnell auf Marktänderungen reagieren müssen – mit den Funktionalitäten von SAPERION kann die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse nachweisbar gesteigert werden.

Rechtssicherheit

SAPERION erstellt die Voraussetzung für die Einhaltung relevanter gesetzlicher Verpflichtungen. Die Archivierung aller Dokumente ist revisionssicher, E-Mails werden automatisch vorgehalten, elektronische Dokumente werden durch eine digitale Signatur rechtsgültig und die flexible Vergabe von Rechten schützt sensible Dokumente vor unberechtigten Zugriffen.

IT-Architektur

Die meisten Unternehmen haben Methoden, mit strukturiert vorliegenden Daten optimal umzugehen. Der Anteil dieser Daten macht jedoch aktuell nur noch 30 % aus – Tendenz: sinkend. Schaffen Sie eine Informationsarchitektur, die Ordnung in Ihre unstrukturierten Daten bringt – damit Sie diese genauso wertschöpfend wie Ihre strukturierten Daten nutzen können.

Standards und Interoperabilität

Über Standardschnittstellen werden die gewünschten Funktionen in existierende Anwendungen integriert. Ihre Mitarbeiter arbeiten mit gewohnten und vertrauten Oberflächen. Und die Integration in Enterprise-Applikationen erlaubt es SAPERION, als Dolmetscher zu agieren und die in verschiedenen Applikationen generierten Informationen gemeinsamen Prozessen zuzuordnen.

Globaler Einsatz

Über verteilte Systeme können einzelne Prozesse nicht nur über verschiedene Abteilungen, sondern genauso einfach über Ländergrenzen hinweg verteilt werden. Jeder Kundenbetreuer, mobile Arbeiter und Telearbeiter kann überall und jederzeit Teil der Geschäftsprozesse werden – ohne jemals sein Büro zu betreten.

Such- und Kooperations-Technologie

Entsprechende Filter und exzellente Suchmechanismen stellen sicher, dass Ihre Suche erfolgreich ist. Ihnen stehen zudem verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie je nach Erkenntnisinteresse kombinieren können:

• strukturierte Suche in Datenbanken
• Volltextsuche in allen Dokumenten bis hin zur E-Mail inklusive aller Anhänge
• Suche in strukturierten Ablagen (Windows Explorer und andere Ordnerstrukturen)
• themenspezifische Suchagenten